Trong thời đại số hóa hiện nay, việc sở hữu một tấm hộ chiếu để mở cửa bước ra thế giới đã trở nên thuận tiện hơn bao giờ hết. Tuy nhiên, với những người mới thực hiện làm hộ chiếu lần đầu, quy trình đăng ký trực tuyến cũng như các tiêu chuẩn khắt khe về mặt hồ sơ vẫn có thể gây ra nhiều bối rối. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cẩm nang chi tiết nhất để bạn hoàn thành thủ tục một cách suôn sẻ.
Kể từ năm 2024, hầu hết thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông đều được thực hiện thông qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an. Dưới đây là các bước cơ bản:
Bước 1: Chuẩn bị tài khoản. Bạn cần có tài khoản Định danh điện tử (VNeID) cấp độ 2 để đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Khai báo thông tin. Truy cập Cổng dịch vụ công, chọn mục cấp hộ chiếu và điền các thông tin cá nhân. Tại bước này, hệ thống sẽ yêu cầu bạn tải lên ảnh chân dung và ảnh mặt trước/sau của CCCD.
Bước 3: Thanh toán lệ phí. Sau khi hồ sơ được cán bộ kiểm tra và chấp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo nộp lệ phí (thường là 200.000 VNĐ) qua tin nhắn hoặc email.
Bước 4: Nhận kết quả. Bạn có thể chọn nhận hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc đăng ký chuyển phát về tận nhà qua bưu điện.
Một trong những lý do chính khiến hồ sơ bị trả lại khi làm hộ chiếu lần đầu là do file ảnh không đạt chuẩn sinh trắc học. Hệ thống kiểm duyệt tự động rất khắt khe với các thông số về tỉ lệ khuôn mặt và ánh sáng.
Việc
Khung hình: Ảnh khổ 4x6 cm, nền trắng tinh. Khuôn mặt phải chiếm khoảng 75-80% diện tích tấm hình.
Diện mạo: Người chụp cần nhìn thẳng, để lộ rõ hai vành tai và trán. Tuyệt đối không đeo kính màu, không đội mũ (trừ lý do tôn giáo).
Ánh sáng: Phải đánh sáng đều hai bên mặt, không được có bóng đổ ở vùng cổ hay phía sau gáy.
Trang phục: Khuyến khích mặc áo có cổ màu sẫm để hình ảnh trông lịch sự và nổi bật trên nền trắng.
Mặc dù có thể tự chụp bằng điện thoại, nhưng người làm hộ chiếu lần đầu thường gặp lỗi về dung lượng file quá lớn hoặc độ phân giải không tương thích. Ngoài ra, việc tách nền trắng không khéo léo sẽ để lại các vệt nham nhở quanh tóc, khiến hệ thống nhận diện tự động báo lỗi ngay lập tức.
Để an tâm hơn, bạn nên tìm đến các studio chuyên nghiệp. Họ không chỉ giúp bạn có một tấm hình đẹp mà còn cung cấp file mềm đã được tối ưu hóa dung lượng và định dạng, giúp bạn upload lên cổng dịch vụ công chỉ trong vài giây. Một tấm hình chuẩn ICAO sẽ là chìa khóa giúp hồ sơ của bạn được thông qua nhanh chóng.
Nếu bạn lo lắng về việc sai sót thông tin hoặc chưa biết cách xử lý hình ảnh, hãy tìm đến sự hỗ trợ của các trung tâm ảnh kỹ thuật số uy tín. Việc đầu tư cho một bộ ảnh đạt chuẩn ngay từ đầu sẽ giúp bạn tránh được việc phải đi lại nhiều lần hay chờ đợi xét duyệt lại hồ sơ.
Mọi chi tiết về quy định ảnh thẻ và các mẫu khung ảnh kỷ niệm, bạn có thể tham khảo thêm tại: https://anhkythuatso.vn/
Hành trình vươn ra thế giới sẽ bắt đầu từ những bước chuẩn bị nhỏ nhất. Hy vọng hướng dẫn về cách làm hộ chiếu lần đầu và các tiêu chuẩn hình ảnh trên đây sẽ giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi. Hãy chuẩn bị mọi thứ thật chỉn chu để những chuyến đi sắp tới của bạn luôn tràn ngập niềm vui và sự an tâm!