Hội chợ ngoài trời từ lâu đã trở thành một hình thức tiếp thị phổ biến, đặc biệt trong các sự kiện quy mô lớn như lễ hội văn hóa, triển lãm sản phẩm nông nghiệp, hội chợ du lịch, hay các sự kiện cộng đồng. Không giống như hội chợ trong nhà, gian hàng hội chợ ngoài trời đòi hỏi sự đầu tư kỹ lưỡng về thiết kế, vật liệu và khả năng ứng phó với các yếu tố thời tiết. Tuy nhiên, đổi lại, đây là cơ hội tuyệt vời để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng trong môi trường gần gũi, thoáng đãng và năng động.
Khác với các không gian được kiểm soát như trung tâm triển lãm, hội chợ ngoài trời thường được tổ chức tại các công viên, quảng trường, sân vận động hoặc các khu đất trống. Do đó, gian hàng cần được thiết kế sao cho vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa bền vững trước các điều kiện thời tiết như nắng, gió, mưa.
Thông thường, gian hàng ngoài trời được dựng bằng hệ khung sắt, khung nhôm hoặc kết cấu vững chắc khác, kết hợp cùng các vật liệu phủ như bạt chống thấm, mái che, backdrop chịu lực... Một số đơn vị còn trang bị thêm quạt, máy làm mát, đèn led hoặc hệ thống điện riêng để phục vụ vận hành trong nhiều ngày liên tiếp.
Gian hàng hội chợ ngoài trời đòi hỏi tính kỹ thuật cao để đảm bảo an toàn và hiệu quả sử dụng
Không gian mở và tính chất thoáng đãng của hội chợ ngoài trời giúp thu hút lượng lớn khách tham quan tự nhiên, kể cả những người đi ngang qua không có chủ đích tham dự. Đây chính là điểm mạnh khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức này để mở rộng độ phủ thương hiệu.
Gian hàng hội chợ ngoài trời giúp thu hút khách tham quan
Không bị giới hạn bởi không gian như trong nhà, doanh nghiệp có thể sáng tạo tối đa khi bố trí gian hàng, từ việc dựng mô hình lớn, lắp đặt hệ thống tương tác trực tiếp đến việc tổ chức trò chơi, phát sampling, trải nghiệm thực tế...
Dù có sự đầu tư ban đầu vào thiết kế và thi công, nhưng nhiều hội chợ ngoài trời lại có chi phí thuê mặt bằng thấp hơn đáng kể so với các triển lãm trong nhà. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ muốn thử sức ở các thị trường mới.
Đây là yếu tố khó lường và có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả tham gia hội chợ. Một cơn mưa lớn hay gió mạnh có thể khiến gian hàng bị hư hại hoặc giảm lượng khách tham quan. Do đó, việc sử dụng vật liệu chống chịu thời tiết và có kế hoạch dự phòng là điều tối quan trọng.
Việc thi công một gian hàng ngoài trời đòi hỏi tính toán kỹ càng từ kết cấu chịu lực đến hệ thống chiếu sáng, điện, âm thanh... Một sai sót nhỏ cũng có thể dẫn đến nguy cơ mất an toàn hoặc hoạt động kém hiệu quả.
So với các gian hàng trong nhà đã có sẵn kết cấu, gian hàng ngoài trời thường phải bắt đầu từ con số 0. Điều này đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải dành nhiều thời gian hơn cho công đoạn lên ý tưởng, thiết kế, lựa chọn vật tư, thi công và kiểm tra.
Xem thêm: https://avicom.vn/thiet-ke-thi-cong-gian-hang-hoi-cho-trien-lam
Những thách thức khi thi công gian hàng hội chợ ngoài trời
Để có được một gian hàng ngoài trời nổi bật và hiệu quả, doanh nghiệp cần kết hợp hài hòa giữa các yếu tố: thiết kế sáng tạo, kỹ thuật an toàn và tính đồng bộ với hình ảnh thương hiệu.
Trước hết, phần khung và mái che cần được tính toán dựa trên diện tích và vị trí đặt gian hàng. Khu vực tiếp khách nên được sắp xếp thoáng đãng, có thể trang trí bằng cây xanh, đèn trang trí hoặc thảm cỏ nhân tạo để tạo cảm giác gần gũi, thân thiện.
Tiếp theo, nên đầu tư vào hệ thống nhận diện thương hiệu như bảng hiệu, banner, màu sắc chủ đạo và thông điệp quảng bá. Một gian hàng có hình ảnh đồng nhất, dễ nhận diện sẽ tạo ấn tượng mạnh với khách tham quan.
Cuối cùng, yếu tố trải nghiệm thực tế cần được đề cao. Doanh nghiệp nên tạo cơ hội cho khách hàng tương tác, thử nghiệm sản phẩm, hoặc tham gia các hoạt động thú vị ngay tại gian hàng, từ đó tăng khả năng ghi nhớ và thiện cảm với thương hiệu.
Lựa chọn đơn vị thi công uy tín – Bước đi chiến lược
Vì gian hàng ngoài trời có nhiều yêu cầu đặc thù về kỹ thuật và an toàn, việc chọn đúng đơn vị thi công là yếu tố quyết định đến thành công của sự kiện. Một đơn vị uy tín cần có kinh nghiệm thi công nhiều loại gian hàng ở các điều kiện thời tiết khác nhau, đồng thời phải đảm bảo tiến độ, chất lượng và khả năng xử lý tình huống nhanh chóng.
Khi đánh giá đơn vị thi công, doanh nghiệp nên quan tâm đến các yếu tố như: hồ sơ năng lực, dự án từng thực hiện, sự chuyên nghiệp trong tư vấn thiết kế, mức độ linh hoạt trong điều chỉnh, và đặc biệt là khả năng tối ưu chi phí hợp lý.
Trong lĩnh vực thiết kế và thi công gian hàng hội chợ ngoài trời, AVICOM là một trong những đơn vị được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Với đội ngũ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm, khả năng sáng tạo trong thiết kế và quy trình thi công chuyên nghiệp, AVICOM không chỉ mang đến những gian hàng đẹp mắt mà còn đảm bảo độ an toàn và hiệu quả tối đa trong vận hành.
Gian hàng hội chợ ngoài trời là một công cụ tiếp thị mạnh mẽ nếu được đầu tư đúng cách. Không gian mở mang lại nhiều lợi thế về tiếp cận, sáng tạo và tạo dựng hình ảnh thương hiệu. Tuy nhiên, nó cũng đi kèm những thách thức về kỹ thuật và thời tiết, đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chọn đúng đối tác thi công.