Hội chợ du lịch không chỉ là nơi giới thiệu điểm đến, dịch vụ mà còn là “sân khấu” để các doanh nghiệp lữ hành, khách sạn, khu nghỉ dưỡng thể hiện năng lực, uy tín và sức hấp dẫn của mình trước hàng ngàn khách tham quan, nhà đầu tư và truyền thông. Trong bối cảnh ngành du lịch đang phục hồi mạnh mẽ, việc đầu tư thiết kế và thi công gian hàng hội chợ du lịch trở thành chiến lược quan trọng để nâng cao nhận diện thương hiệu và tăng cường khả năng tiếp cận thị trường.
Tuy nhiên, không phải gian hàng nào cũng đủ sức tạo được dấu ấn. Sự khác biệt đến từ cách quy hoạch không gian, bố cục trưng bày, chất liệu sử dụng và cả sự tinh tế trong việc kể câu chuyện thương hiệu qua từng chi tiết. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vai trò, xu hướng thiết kế, chi phí, cũng như cách chọn đơn vị thi công gian hàng hội chợ du lịch chuyên nghiệp và hiệu quả.
Tham gia hội chợ không còn đơn thuần là hoạt động trưng bày – bán hàng, mà đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược truyền thông – tiếp thị toàn diện của nhiều doanh nghiệp trong ngành du lịch. Gian hàng tại hội chợ là “điểm chạm” đầu tiên để du khách và đối tác cảm nhận về sản phẩm, dịch vụ cũng như tính cách thương hiệu. Một gian hàng được đầu tư chỉn chu sẽ góp phần truyền tải thông điệp một cách trực diện và hiệu quả hơn bất kỳ hình thức quảng cáo nào khác.
Hơn thế nữa, hội chợ thường diễn ra trong thời gian ngắn, tập trung đông đảo khách tham quan và các bên liên quan. Điều đó đòi hỏi doanh nghiệp phải thật sự nổi bật để thu hút ánh nhìn và giữ chân người xem. Đây chính là lúc mà thiết kế gian hàng trở thành công cụ quan trọng giúp chuyển hóa sự chú ý thành hành động – đăng ký tour, đặt phòng, hợp tác kinh doanh.
Gian hàng chuyên nghiệp là chìa khóa thu hút du ánh nhìn tại các hội chợ du lịch
Trong vài năm trở lại đây, các doanh nghiệp du lịch ngày càng chú trọng đến yếu tố trải nghiệm khi thiết kế gian hàng. Không gian không chỉ đẹp, nổi bật mà còn phải kể được câu chuyện thương hiệu và mang đến cảm xúc tích cực cho người xem. Dưới đây là một số xu hướng nổi bật:
1. Lấy cảm hứng từ văn hóa vùng miền:
Các thiết kế ngày càng mang đậm dấu ấn văn hóa địa phương, từ chất liệu, màu sắc đến các chi tiết trang trí như nón lá, mây tre đan, trống đồng, hoa văn dân tộc,… Điều này không chỉ tạo ấn tượng thị giác mạnh mà còn giúp khơi gợi cảm xúc, sự tò mò của du khách về điểm đến.
2. Không gian mở và tương tác:
Thay vì những gian hàng kín mít, nhiều thương hiệu lựa chọn thiết kế mở, khuyến khích người xem bước vào tham quan, trải nghiệm như check-in ảo, xem video 3D, thử game tương tác, nhận quà lưu niệm,… Việc tăng trải nghiệm giúp doanh nghiệp ghi dấu ấn mạnh mẽ và tăng độ gắn kết với khách hàng.
3. Áp dụng công nghệ hiện đại:
Gian hàng ngày nay không thể thiếu các yếu tố công nghệ như màn hình LED, trình chiếu hologram, ánh sáng động, âm thanh vòm,… nhằm tạo nên hiệu ứng thị giác và cảm giác chuyên nghiệp. Những yếu tố này vừa nâng tầm hình ảnh thương hiệu, vừa giúp truyền tải nội dung phong phú hơn.
4. Tính bền vững và thân thiện môi trường:
Nhiều gian hàng du lịch hiện nay ưu tiên vật liệu tái chế, bố cục tối giản, dễ tháo lắp nhằm tiết kiệm chi phí và giảm thiểu tác động đến môi trường. Đây cũng là cách thể hiện trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp trong xu thế phát triển bền vững.
Xem thêm: https://avicom.vn/thiet-ke-thi-cong-gian-hang-hoi-cho-trien-lam
Gian hàng hội chợ du lịch được thiết kế mở, tăng trải nghiệm tương tác và nâng tầm thương hiệu.
Đầu tư vào một gian hàng chuyên nghiệp không chỉ là chi phí, mà là cách doanh nghiệp tạo ra lợi thế cạnh tranh dài hạn. Một gian hàng ấn tượng có thể mang lại:
Tăng khả năng nhận diện thương hiệu trong mắt khách tham quan và báo chí.
Thu hút khách hàng mục tiêu nhờ bố cục, màu sắc và trải nghiệm hợp lý.
Tạo thiện cảm và uy tín, góp phần nâng cao hình ảnh doanh nghiệp.
Tăng cơ hội bán hàng hoặc hợp tác, đặc biệt với các đối tác quốc tế.
Tạo nội dung truyền thông hấp dẫn để tiếp tục sử dụng sau hội chợ (ảnh, video, bài PR,…).
Chi phí là yếu tố khiến nhiều doanh nghiệp cân nhắc trước khi đầu tư vào gian hàng. Thực tế, mức giá phụ thuộc vào nhiều yếu tố như diện tích gian hàng, độ phức tạp của thiết kế, chất liệu sử dụng, yêu cầu về âm thanh – ánh sáng, số lượng thiết bị trình chiếu,...
Gian hàng tiêu chuẩn (do BTC cung cấp sẵn) có giá từ 10 – 20 triệu đồng/3 ngày. Trong khi đó, gian hàng thiết kế riêng có thể dao động từ 3 triệu – 8 triệu đồng/m², tùy độ cao, kết cấu và chi tiết trang trí.
Một số doanh nghiệp lựa chọn phương án thuê gian hàng trọn gói, bao gồm cả thiết kế, thi công, vận chuyển và tháo dỡ, giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính đồng bộ và kiểm soát chi phí dễ dàng hơn.
Chi phí thi công gian hàng du lịch dao động tùy thiết kế và quy mô, nên tính toán kỹ để đảm bảo hiệu quả.
Một gian hàng thành công không chỉ đến từ ý tưởng thiết kế, mà còn phụ thuộc rất nhiều vào năng lực thi công thực tế. Đơn vị thi công cần phải am hiểu đặc thù của hội chợ triển lãm, có khả năng xử lý linh hoạt, đúng tiến độ và phù hợp với ngân sách của doanh nghiệp.
Họ cũng cần có đội ngũ thiết kế sáng tạo, thi công tỉ mỉ, khả năng kiểm soát chất lượng cũng như kiến thức về các quy chuẩn kỹ thuật từ ban tổ chức. Kinh nghiệm triển khai nhiều dự án ở các hội chợ lớn là một lợi thế để đảm bảo chất lượng và tránh các sự cố phát sinh.
Trong số các đơn vị thi công nổi bật hiện nay, AVICOM là một cái tên được nhiều doanh nghiệp tin tưởng nhờ vào phong cách làm việc chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và luôn cập nhật xu hướng thiết kế hiện đại. AVICOM không chỉ đảm nhận việc thi công mà còn hỗ trợ tư vấn ý tưởng, giải pháp trưng bày và truyền thông phù hợp với từng ngành hàng – đặc biệt là lĩnh vực du lịch.
Sự đầu tư bài bản vào gian hàng là bước đi chiến lược, thể hiện tầm nhìn dài hạn và cam kết chất lượng của doanh nghiệp đối với khách hàng. Nếu bạn đang có kế hoạch tham gia hội chợ du lịch sắp tới, đừng bỏ qua yếu tố thiết kế và thi công gian hàng – bởi đó là “gương mặt đại diện” của cả thương hiệu tại sự kiện.
Trong một thế giới hội chợ ngày càng thiên về công nghệ và hiện đại hóa, có một loại hình gian hàng vẫn âm thầm tạo nên - đó chính là gian hàng hội chợ bằng tre . Không chỉ là sự lựa chọn của các doanh nghiệp mang sản phẩm bản địa, nông sản hoặc thủ công mỹ nghệ, gian hàng tre ngày nay còn được nhiều thương hiệu lớn lựa chọn như một cách thể hiện sự thân thiện với môi trường, gu thẩm mỹ tinh tế và thông điệp Càng uống nhiều, bạn càng có xu hướng uống.
Sử dụng tre trong thiết kế gian hàng là một quá trình đưa nhiên liệu vào không gian sự kiện, vừa tạo cảm giác thoải mái cho người tham quan, vừa khẳng định cá tính đặc biệt giữa một rừng công nghiệp hóa gian hàng. mỹ mà còn là lựa chọn chiến lược cho những thương hiệu đang tìm kiếm dấu ấn khác biệt.
Thần dược dai, mộc mạc và cường cường. Khi ứng dụng vào không gian hội chợ, tre giúp định hình ngay lập tức một không khí thân thiện, gần gũi nhưng vẫn rất chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt có lợi trong những hội chợ nông nghiệp, du lịch sinh thái, sản phẩm truyền thống hay sự kiện văn hóa, nơi mà cảm xúc và sự chân thành trong không gian trưng bày là yếu tố quan trọng để kết nối với khách hàng.
Khách tham quan có xu hướng dừng lại lâu hơn, tương tác nhiều hơn với các gian hàng sử dụng tre vì sự khác biệt rõ ràng về mặt giác quan và cảm xúc.
Gian hàng hội chợ bằng tre không chỉ là nơi trưng bày sản phẩm mà còn là không gian kể chuyện văn hóa
Có thể phủ nhận tính thẩm mỹ cao của tre, nhưng chưa phải là tất cả . Ngạc nhiên , dễ tạo hình và tương thích cao với nhiều kiểu kiến trúc – từ đơn giản, mộc mạc đến cầu kỳ, tinh chim. Nhờ tính linh hoạt này, các nhà thiết kế có thể dễ dàng biến tre thành những cấu trúc độc lập, mang lại trải nghiệm thị giác hàng hàng.
Trong bối cảnh toàn cầu đang hướng tới phát triển xanh, việc chọn tre – loại
Chi phí thi công gian hàng thường hợp lý hơn so với các chất liệu như sắt, inox hay composite, chuyển nhờ trọng lượng nhẹ. các sự kiện khác nhau mà không ảnh hưởng đến chất lượng.
Thiết kế gian hàng hội chợ bằng tre là lựa chọn lý tưởng
Thị công gian hàng bằng tre không phải là công việc đơn giản. cúi, cong và nứt. Người di chuyển Lớn.
Toán cẩn thận để giữ được sự thoáng đãng, thuận
Do đó, để thi công một gian hàng tre đúng chuẩn, doanh nghiệp nên hợp tác với những đơn vị có chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tế và hiểu biết sâu sắc về vật liệu tự nhiên .
Xem thêm: https://avicom.vn/thiet-ke-thi-cong-gian-hang-hoi-cho-trien-lam
Gian hàng hội chợ bằng tre Yêu cầu đội ngũ thi công giàu kinh nghiệm để đảm bảo an toàn, thẩm mỹ và hiệu quả sử dụng.
Chất lượng của gian hàng phụ thuộc rất lớn vào tay nghề và kinh nghiệm của đơn vị thi công. Một gian hàng tre đẹp, vững chắc và có hồn cần đội ngũ thiết kế hiểu vật liệu, biết truyền tải ý tưởng thương hiệu thành không gian thực tế.
Trong số các đơn vị đang hoạt động hiện nay, AVICOM là cái tên được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn. Với kinh nghiệm thi công hàng trăm gian hàng hội chợ lớn nhỏ trên toàn quốc, AVICOM sở hữu đội ngũ sáng tạo, thi công chuyên nghiệp, luôn đặt yếu tố an toàn và thẩm mỹ lên hàng đầu. Đặc biệt, AVICOM có thế mạnh trong xử lý vật liệu tự nhiên như tre, nứa, giúp đảm bảo gian hàng vừa đẹp vừa bền, phù hợp với mọi loại hình sự kiện từ hội chợ truyền thống đến triển lãm quốc tế.
Gian hàng hội chợ bằng tre không chỉ là một biểu tượng không gian trưng bày mà còn là tuyên ngôn văn hóa, là tiếng nói của thương hiệu về sự đặc biệt, tính bền chắc và tinh thần Việt. tre co thiết kế chỉ chu sẽ là bước đi leo thang để chạm đến cảm xúc và niềm tin của khách hàng.
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc xuất hiện tại các hội chợ thương mại không chỉ là hoạt động xúc tiến bán hàng mà còn là chiến lược xây dựng thương hiệu dài hạn. Tại TP.HCM – trung tâm kinh tế sôi động bậc nhất cả nước, hàng loạt sự kiện, hội chợ chuyên ngành được tổ chức quanh năm, thu hút hàng ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước tham gia. Nắm bắt được xu hướng này, dịch vụ cho thuê gian hàng hội chợ tại Hồ Chí Minh đang trở thành lựa chọn thông minh cho nhiều đơn vị muốn tiếp cận khách hàng trực tiếp, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả truyền thông tại sự kiện.
Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế – thương mại lớn nhất cả nước. Mỗi năm, thành phố này đón hàng trăm hội chợ thương mại, sự kiện xúc tiến thương mại và triển lãm quốc tế diễn ra ở các địa điểm như SECC, Nhà thi đấu Phú Thọ, GEM Center, hoặc các trung tâm hội nghị – triển lãm lớn khác. Đây không chỉ là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mà còn là cơ hội quý giá để gặp gỡ khách hàng trực tiếp, xây dựng mối quan hệ và định vị thương hiệu.
Trong bối cảnh đó, dịch vụ cho thuê gian hàng hội chợ tại Hồ Chí Minh trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ, startup hoặc đơn vị lần đầu tham gia triển lãm. Việc thuê gian hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị, giảm chi phí đầu tư mà vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp trong khâu trưng bày.
Tùy theo mục tiêu và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa gian hàng tiêu chuẩn do ban tổ chức dựng sẵn hoặc gian hàng thiết kế riêng theo yêu cầu. Gian hàng tiêu chuẩn thường có kích thước cố định như 3x3m, được lắp đặt sẵn hệ thống khung nhôm, đèn chiếu sáng, bảng tên và một số nội thất cơ bản. Mức giá thuê trung bình cho loại gian hàng này dao động từ 8 đến 15 triệu đồng cho 3 ngày hội chợ. Đây là phương án phù hợp với những doanh nghiệp cần sự nhanh gọn, đơn giản trong khâu chuẩn bị.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn đậm nét hơn trong mắt khách tham quan, gian hàng thiết kế riêng là một lựa chọn đáng cân nhắc. Hình thức này cho phép đơn vị tham gia tự do sáng tạo trong bố cục, màu sắc và cách bố trí sản phẩm, qua đó thể hiện rõ nét tinh thần thương hiệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng vì chi phí tổng thể sẽ bao gồm cả phần thuê mặt bằng (khoảng 2 – 4 triệu đồng/m²) lẫn chi phí thiết kế, thi công và vận chuyển.
Bên cạnh hai hình thức phổ biến trên, mô hình gian hàng chia sẻ cũng đang ngày càng phổ biến tại các hội chợ ở TP.HCM. Đây là hình thức mà nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng một gian hàng nhằm tối ưu chi phí mặt bằng. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các đơn vị khởi nghiệp, thương hiệu nhỏ, nhóm sản phẩm cùng lĩnh vực như nông sản sạch, thủ công mỹ nghệ, hoặc thực phẩm handmade. Tuy nhiên, gian hàng chia sẻ cũng có hạn chế nhất định về không gian trưng bày và khả năng thể hiện bản sắc riêng.
Không phải ngẫu nhiên mà ngày càng nhiều doanh nghiệp ưu tiên thuê gian hàng trọn gói thay vì tự thiết kế, thi công. Sự khác biệt nằm ở tính chuyên nghiệp và tiết kiệm. Khi thuê dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp không còn phải bận tâm đến các chi tiết kỹ thuật như dựng khung, lắp bảng tên, bố trí ánh sáng hay đảm bảo đúng chuẩn kích thước mà ban tổ chức quy định.
Hơn thế, các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp luôn có sẵn đội ngũ tư vấn, thiết kế và thi công giàu kinh nghiệm, giúp đảm bảo tính thẩm mỹ, tiến độ và chi phí hợp lý. Việc có một gian hàng chuyên nghiệp, đồng bộ với hình ảnh thương hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng tại hội chợ mà còn tạo ấn tượng lâu dài về sự uy tín.
Lựa chọn thuê gian hàng trọn gói là bước đi thông minh cho thương hiệu tại các hội chợ lớn
Chi phí thuê gian hàng tại các hội chợ ở TP.HCM phụ thuộc vào nhiều yếu tố: loại hình gian hàng, vị trí gian hàng trong khu vực triển lãm, số ngày tổ chức, độ phức tạp trong thiết kế thi công và đơn vị cung cấp dịch vụ. Một gian hàng tiêu chuẩn thường có giá từ 8 – 15 triệu đồng cho thời gian 3 ngày. Trong khi đó, gian hàng thiết kế riêng tuy có chi phí thuê mặt bằng rẻ hơn nhưng sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí đi kèm, khiến tổng đầu tư có thể gấp đôi hoặc gấp ba.
Đối với những đơn vị có ngân sách hạn chế, lựa chọn gian hàng chia sẻ hoặc thuê từ các đối tác chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu chi phí đáng kể mà vẫn đảm bảo hiệu quả tham gia hội chợ.
Xem thêm: https://avicom.vn/thiet-ke-thi-cong-gian-hang-hoi-cho-trien-lam
Gian hàng thiết kế riêng tại TP.HCM giúp doanh nghiệp nâng cao nhận diện thương hiệu
Việc lựa chọn đối tác thi công gian hàng là yếu tố then chốt quyết định thành công khi tham gia hội chợ. Một đơn vị uy tín không chỉ đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công, mà còn có khả năng truyền tải tinh thần thương hiệu một cách sáng tạo, nhất quán trong từng chi tiết.
Tại TP.HCM, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này, tuy nhiên để đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp nên chọn những công ty có kinh nghiệm dày dạn, quy trình làm việc rõ ràng và đội ngũ thi công linh hoạt. Một đơn vị tốt phải có khả năng tư vấn thiết kế phù hợp với mục tiêu marketing, đồng thời đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật từ ban tổ chức hội chợ.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thiết kế và thi công gian hàng hội chợ, AVICOM đã đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ trong hàng loạt sự kiện lớn tại TP.HCM và trên toàn quốc. AVICOM không chỉ cung cấp giải pháp thiết kế sáng tạo mà còn trực tiếp thi công, vận hành, tháo dỡ và hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sự kiện.
Hà Nội không chỉ là trung tâm chính trị - hành chính của Việt Nam mà còn là điểm đến quan trọng cho các sự kiện thương mại, triển lãm và hội chợ lớn nhỏ quanh năm. Tại thủ đô, hội chợ không chỉ là hoạt động xúc tiến thương mại, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, và giới thiệu sản phẩm đến hàng chục ngàn lượt khách tham quan mỗi kỳ. Cho thuê gian hàng hội chợ Hà Nội vì thế trở thành một lĩnh vực đầy tiềm năng, nhưng cũng đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc và hiểu biết rõ ràng về xu hướng thị trường.
Với hàng trăm sự kiện hội chợ lớn nhỏ mỗi năm tại Trung tâm Triển lãm ICE, Cung Văn hóa Hữu nghị, AEON Mall, Times City hay Vincom Mega Mall..., Hà Nội đang là thị trường hấp dẫn cho các doanh nghiệp muốn thuê gian hàng trưng bày sản phẩm. Các ngành hàng thường xuyên xuất hiện gồm:
Nông sản, thực phẩm sạch
Hàng tiêu dùng, sản phẩm gia dụng
Thời trang – mỹ phẩm
Thủ công mỹ nghệ – quà tặng
Đồ chơi, giáo dục trẻ em
Công nghiệp – cơ khí – thiết bị xây dựng
Bất động sản – tài chính – công nghệ
Tùy theo quy mô sự kiện, đối tượng khách hàng mục tiêu và ngân sách, việc thuê gian hàng hội chợ tại Hà Nội có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng/gian, chưa kể các chi phí thi công hoặc thiết kế riêng.
Cho thuê gian hàng hội chợ Hà Nội sôi động quanh năm với hàng trăm sự kiện thương mại, triển lãm lớn nhỏ.
Đây là loại gian hàng được ban tổ chức hội chợ dựng sẵn, với kích thước phổ biến như 3x3m hoặc 3x2m. Cấu trúc bao gồm khung nhôm, vách ngăn, đèn chiếu sáng, bảng tên gian hàng và nội thất cơ bản (bàn, ghế, kệ). Giá thuê dao động từ 8 – 15 triệu đồng/gian/3 ngày, tùy quy mô và địa điểm hội chợ.
Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi, không cần chuẩn bị thi công.
Nhược điểm: Giới hạn trong việc trang trí hoặc thể hiện bản sắc thương hiệu.
Doanh nghiệp sẽ thuê mặt bằng trống rồi tự thiết kế, thi công gian hàng theo ý tưởng riêng. Hình thức này phù hợp với thương hiệu cần tạo dấu ấn hoặc ra mắt sản phẩm mới. Chi phí thuê mặt bằng thường chỉ từ 2 – 4 triệu đồng/m², nhưng tổng chi phí có thể cao hơn do phải thuê dịch vụ thi công, trang trí, vận chuyển, tháo dỡ.
Ưu điểm: Tự do sáng tạo, nổi bật thương hiệu, thu hút sự chú ý.
Nhược điểm: Cần chuẩn bị kỹ lưỡng, phát sinh thêm chi phí và thời gian triển khai.
Một gian hàng được chia sẻ bởi 2 – 3 thương hiệu cùng lĩnh vực hoặc cùng cộng đồng (startup, nông sản sạch...). Đây là lựa chọn tiết kiệm, giúp doanh nghiệp nhỏ hoặc mới tham gia hội chợ có cơ hội xuất hiện tại các sự kiện lớn.
Ưu điểm:
Giảm chi phí thuê gian hàng đáng kể.
Thúc đẩy hợp tác, tạo không gian triển lãm phong phú.
Nhược điểm:
Hạn chế không gian trưng bày.
Dễ gây loãng thương hiệu nếu không bố trí hợp lý.
Có thể gặp khó khăn trong phối hợp vận hành.
Các gian hàng nằm ở khu trung tâm, gần lối ra vào, đối diện sân khấu hay khu vực đông khách sẽ có mức giá thuê cao hơn đáng kể so với các vị trí rìa, góc khuất hoặc gần khu kỹ thuật.
Hội chợ được tổ chức vào dịp lễ, giáp Tết hoặc mùa cao điểm mua sắm (tháng 3 – 5, 9 – 12) thường có chi phí thuê cao hơn do lượng khách tăng đột biến.
Gian hàng lớn (trên 18m²) thường có giá thuê tính theo m² nhưng lại có lợi thế về không gian trưng bày. Gian nhỏ thì dễ thi công, chi phí thấp nhưng hạn chế bố cục thương hiệu.
Mỗi đơn vị tổ chức có chính sách giá khác nhau. Một số đơn vị kết hợp cho thuê với dịch vụ thi công trọn gói, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng chuẩn bị.
Xem thêm: https://avicom.vn/thiet-ke-thi-cong-gian-hang-hoi-cho-trien-lam
Vị trí cho thuê gian hàng hội chợ Hà Nội là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả tiếp cận khách hàng.
Để không bị “hụt hơi” trong quá trình chuẩn bị và triển khai, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu khi tham gia hội chợ. Từ đó, áp dụng các giải pháp tối ưu chi phí:
Chủ động đăng ký sớm: Giúp giữ chỗ đẹp và nhận được nhiều ưu đãi từ ban tổ chức.
Chọn gian hàng phù hợp ngân sách: Không nhất thiết phải chọn gian hàng lớn nếu mục tiêu chỉ là trưng bày sản phẩm mẫu.
Tận dụng thiết kế có sẵn: Nếu từng tham gia hội chợ trước đó, có thể tái sử dụng thiết kế gian hàng, tiết kiệm thi công.
Thuê đơn vị trọn gói: Các đơn vị chuyên về thiết kế và thi công gian hàng sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, lên kế hoạch rõ ràng, không phát sinh.
Thuê đơn vị thi công trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và ngân sách
Hà Nội là nơi tập trung nhiều nhà cung cấp dịch vụ hội chợ triển lãm, nhưng không phải đơn vị nào cũng có kinh nghiệm lâu năm và hiểu biết sâu về thị trường. Một đơn vị uy tín không chỉ cung cấp diện tích mặt bằng mà còn tư vấn cả chiến lược thiết kế, tiếp thị và quản lý gian hàng.
AVICOM là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và thi công gian hàng hội chợ tại Hà Nội và trên toàn quốc. Với hàng trăm dự án thành công trong các sự kiện lớn nhỏ như Vietbuild, Vietnam Expo, Hội chợ Nông sản vùng miền, AVICOM mang đến cho doanh nghiệp:
Thiết kế sáng tạo – thi công đúng tiến độ
Am hiểu các yêu cầu kỹ thuật, quy định hội chợ
Chi phí rõ ràng, không phát sinh
Hỗ trợ chọn vị trí gian hàng hợp lý theo mục tiêu
Dù với ngân sách lớn hay nhỏ, việc thuê gian hàng tại Hà Nội vẫn cần được xem như một khoản đầu tư nghiêm túc. Đó là “mặt tiền” nơi thương hiệu gặp gỡ khách hàng, là trải nghiệm đầu tiên doanh nghiệp tạo ra với thị trường. Để khoản đầu tư này phát huy hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần tìm hiểu kỹ chi phí – mà còn phải chọn đúng đối tác thi công, đúng thời điểm và đúng chiến lược tiếp cận khách hàng mục tiêu.
Trong các hoạt động marketing trực tiếp (below the line), hội chợ thương mại từ lâu đã là sân chơi quan trọng cho doanh nghiệp tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị trường và tạo dựng niềm tin thương hiệu. Nhưng để xuất hiện một cách nổi bật giữa hàng trăm gian hàng cùng ngành, chi phí thuê gian hàng hội chợ luôn là câu hỏi đầu tiên cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Đằng sau một khoản chi tưởng chừng đơn giản, là cả một hệ thống các yếu tố định hình chiến lược tiếp cận khách hàng.
Chi phí thuê gian hàng hội chợ không chỉ dừng lại ở khoản tiền để “có mặt” trong hội trường. Nó là một tổ hợp gồm nhiều loại phí liên quan, bao gồm:
Phí thuê mặt bằng (theo m²): Tùy theo vị trí, quy mô hội chợ và đơn vị tổ chức, giá thuê mặt bằng có thể dao động từ 1.500.000 – 3.000.000 đồng/m², chưa bao gồm VAT. Vị trí ở khu trung tâm, gần cửa ra vào hay các thương hiệu lớn sẽ có giá cao hơn so với các khu vực rìa.
Phí đăng ký tham gia: Một số hội chợ yêu cầu phí đăng ký riêng, thường từ vài triệu đồng để giữ chỗ hoặc phục vụ chi phí hành chính.
Phí điện, nước và dịch vụ phụ trợ: Dù không đáng kể, các khoản chi này cần được cộng vào tổng ngân sách. Nếu doanh nghiệp sử dụng các thiết bị điện công suất cao (tủ lạnh, đèn LED, màn hình LCD...), phí điện có thể tăng lên đáng kể.
Phí thi công & trang trí: Trong trường hợp doanh nghiệp không sử dụng gian hàng tiêu chuẩn mà thiết kế gian hàng riêng, thì phần chi phí thiết kế và thi công phải được tách biệt khỏi chi phí thuê mặt bằng. Tuy nhiên, đây là phần bắt buộc nếu muốn tạo điểm nhấn thương hiệu tại hội chợ.
Chi phí thuê gian hàng hội chợ gồm cả tiền mặt bằng, điện nước và các dịch vụ đi kèm
Một hội chợ cấp quốc gia như Vietbuild, Vietnam Foodexpo hay VIFA-Expo sẽ có mức giá thuê cao hơn so với các hội chợ địa phương. Quy mô càng lớn, lượng khách tham quan càng nhiều, doanh nghiệp càng phải cạnh tranh gay gắt – đồng nghĩa với việc đầu tư càng cần chiến lược, và chi phí thuê gian hàng hội chợ thường bị đẩy lên đáng kể.
Không gian hội chợ thường được chia thành các phân khu. Gian hàng ở gần lối vào, khu vực check-in, sân khấu, hay nằm cạnh các thương hiệu lớn sẽ có giá thuê cao hơn nhưng lại thu hút được lưu lượng khách nhiều hơn. Trong khi đó, các vị trí ở góc khuất, gần khu kỹ thuật hay hành lang phụ sẽ rẻ hơn nhưng dễ bị khách tham quan bỏ qua.
Nhiều hội chợ tổ chức kéo dài 3 – 5 ngày, nhưng nếu doanh nghiệp chỉ thuê một phần thời gian hoặc tham gia vào ngày cuối cùng, chi phí có thể rẻ hơn. Tuy nhiên, việc “chơi vơi” giữa không gian đông đúc và chỉ có mặt ngắn hạn sẽ làm giảm hiệu quả truyền thông và mất cơ hội kết nối khách hàng.
Một số doanh nghiệp tham gia hội chợ chỉ để nhận diện thương hiệu, không đặt nặng chuyện doanh thu. Với mục tiêu đó, họ có thể chọn gian hàng tiêu chuẩn, vị trí ít trung tâm hơn để tiết kiệm ngân sách. Nhưng với các thương hiệu muốn tung sản phẩm mới, tìm nhà phân phối hay hợp tác đầu tư – thì chi phí thuê gian hàng hội chợ có thể chiếm từ 40 – 60% tổng chi marketing trong chiến dịch.
Vị trí gian hàng trung tâm tại hội chợ thường có chi phí thuê cao hơn đáng kể.
Đăng ký tham gia sớm giúp doanh nghiệp chọn được vị trí đẹp với mức giá ưu đãi hơn. Nhiều ban tổ chức còn có chính sách giảm giá 10 – 15% cho những đơn vị đăng ký trước 1 – 2 tháng.
Việc thuê một đơn vị thi công – thiết kế gian hàng trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí vận chuyển, tránh phát sinh ngoài dự kiến. Những đơn vị như AVICOM không chỉ thi công đẹp, đúng tiến độ mà còn hiểu rõ quy trình đăng ký mặt bằng, giúp bạn thương lượng chi phí hiệu quả hơn.
Xem thêm: https://avicom.vn/thiet-ke-thi-cong-gian-hang-hoi-cho-trien-lam
Ngoài gian hàng tiêu chuẩn (được ban tổ chức lắp sẵn), bạn có thể cân nhắc hình thức gian hàng tự dựng nếu muốn giảm chi phí mặt bằng. Một số hội chợ cho phép chia sẻ gian hàng giữa các thương hiệu nhỏ, đặc biệt là trong ngành nông sản, sản phẩm OCOP hay khởi nghiệp sáng tạo.
Thuê gian hàng hội chợ theo cụm hoặc tự thi công giúp tiết kiệm ngân sách đáng kể
Một sai lầm phổ biến là nhiều doanh nghiệp tập trung quá nhiều vào phí thuê mặt bằng mà cắt giảm thi công gian hàng, khiến không gian thiếu chuyên nghiệp, không hấp dẫn và khó thu hút khách. Một gian hàng rẻ nhưng không hiệu quả lại trở thành chi phí lãng phí.
Ngược lại, có những thương hiệu chỉ thuê gian hàng ở khu vực trung bình nhưng đầu tư mạnh vào thiết kế, ánh sáng, trải nghiệm khách hàng – lại gặt hái nhiều đơn hàng, hợp đồng hợp tác và viral tốt hơn sau sự kiện.
Chi phí thuê gian hàng hội chợ không chỉ là con số cần phải trả, mà là yếu tố gắn liền với chiến lược truyền thông, mục tiêu thương hiệu và tầm nhìn dài hạn. Doanh nghiệp khôn ngoan không phải là doanh nghiệp chi ít nhất, mà là đơn vị biết chi đúng – đặt tiền vào đúng vị trí để nhận lại nhiều giá trị nhất có thể.