Hà Nội không chỉ là trung tâm chính trị - hành chính của Việt Nam mà còn là điểm đến quan trọng cho các sự kiện thương mại, triển lãm và hội chợ lớn nhỏ quanh năm. Tại thủ đô, hội chợ không chỉ là hoạt động xúc tiến thương mại, mà còn là cơ hội để doanh nghiệp mở rộng thị trường, tìm kiếm đối tác, và giới thiệu sản phẩm đến hàng chục ngàn lượt khách tham quan mỗi kỳ. Cho thuê gian hàng hội chợ Hà Nội vì thế trở thành một lĩnh vực đầy tiềm năng, nhưng cũng đòi hỏi sự đầu tư nghiêm túc và hiểu biết rõ ràng về xu hướng thị trường.
Với hàng trăm sự kiện hội chợ lớn nhỏ mỗi năm tại Trung tâm Triển lãm ICE, Cung Văn hóa Hữu nghị, AEON Mall, Times City hay Vincom Mega Mall..., Hà Nội đang là thị trường hấp dẫn cho các doanh nghiệp muốn thuê gian hàng trưng bày sản phẩm. Các ngành hàng thường xuyên xuất hiện gồm:
Nông sản, thực phẩm sạch
Hàng tiêu dùng, sản phẩm gia dụng
Thời trang – mỹ phẩm
Thủ công mỹ nghệ – quà tặng
Đồ chơi, giáo dục trẻ em
Công nghiệp – cơ khí – thiết bị xây dựng
Bất động sản – tài chính – công nghệ
Tùy theo quy mô sự kiện, đối tượng khách hàng mục tiêu và ngân sách, việc thuê gian hàng hội chợ tại Hà Nội có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng/gian, chưa kể các chi phí thi công hoặc thiết kế riêng.
Cho thuê gian hàng hội chợ Hà Nội sôi động quanh năm với hàng trăm sự kiện thương mại, triển lãm lớn nhỏ.
Đây là loại gian hàng được ban tổ chức hội chợ dựng sẵn, với kích thước phổ biến như 3x3m hoặc 3x2m. Cấu trúc bao gồm khung nhôm, vách ngăn, đèn chiếu sáng, bảng tên gian hàng và nội thất cơ bản (bàn, ghế, kệ). Giá thuê dao động từ 8 – 15 triệu đồng/gian/3 ngày, tùy quy mô và địa điểm hội chợ.
Ưu điểm: Nhanh chóng, tiện lợi, không cần chuẩn bị thi công.
Nhược điểm: Giới hạn trong việc trang trí hoặc thể hiện bản sắc thương hiệu.
Doanh nghiệp sẽ thuê mặt bằng trống rồi tự thiết kế, thi công gian hàng theo ý tưởng riêng. Hình thức này phù hợp với thương hiệu cần tạo dấu ấn hoặc ra mắt sản phẩm mới. Chi phí thuê mặt bằng thường chỉ từ 2 – 4 triệu đồng/m², nhưng tổng chi phí có thể cao hơn do phải thuê dịch vụ thi công, trang trí, vận chuyển, tháo dỡ.
Ưu điểm: Tự do sáng tạo, nổi bật thương hiệu, thu hút sự chú ý.
Nhược điểm: Cần chuẩn bị kỹ lưỡng, phát sinh thêm chi phí và thời gian triển khai.
Một gian hàng được chia sẻ bởi 2 – 3 thương hiệu cùng lĩnh vực hoặc cùng cộng đồng (startup, nông sản sạch...). Đây là lựa chọn tiết kiệm, giúp doanh nghiệp nhỏ hoặc mới tham gia hội chợ có cơ hội xuất hiện tại các sự kiện lớn.
Ưu điểm:
Giảm chi phí thuê gian hàng đáng kể.
Thúc đẩy hợp tác, tạo không gian triển lãm phong phú.
Nhược điểm:
Hạn chế không gian trưng bày.
Dễ gây loãng thương hiệu nếu không bố trí hợp lý.
Có thể gặp khó khăn trong phối hợp vận hành.
Các gian hàng nằm ở khu trung tâm, gần lối ra vào, đối diện sân khấu hay khu vực đông khách sẽ có mức giá thuê cao hơn đáng kể so với các vị trí rìa, góc khuất hoặc gần khu kỹ thuật.
Hội chợ được tổ chức vào dịp lễ, giáp Tết hoặc mùa cao điểm mua sắm (tháng 3 – 5, 9 – 12) thường có chi phí thuê cao hơn do lượng khách tăng đột biến.
Gian hàng lớn (trên 18m²) thường có giá thuê tính theo m² nhưng lại có lợi thế về không gian trưng bày. Gian nhỏ thì dễ thi công, chi phí thấp nhưng hạn chế bố cục thương hiệu.
Mỗi đơn vị tổ chức có chính sách giá khác nhau. Một số đơn vị kết hợp cho thuê với dịch vụ thi công trọn gói, giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng chuẩn bị.
Xem thêm: https://avicom.vn/thiet-ke-thi-cong-gian-hang-hoi-cho-trien-lam
Vị trí cho thuê gian hàng hội chợ Hà Nội là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hiệu quả tiếp cận khách hàng.
Để không bị “hụt hơi” trong quá trình chuẩn bị và triển khai, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu khi tham gia hội chợ. Từ đó, áp dụng các giải pháp tối ưu chi phí:
Chủ động đăng ký sớm: Giúp giữ chỗ đẹp và nhận được nhiều ưu đãi từ ban tổ chức.
Chọn gian hàng phù hợp ngân sách: Không nhất thiết phải chọn gian hàng lớn nếu mục tiêu chỉ là trưng bày sản phẩm mẫu.
Tận dụng thiết kế có sẵn: Nếu từng tham gia hội chợ trước đó, có thể tái sử dụng thiết kế gian hàng, tiết kiệm thi công.
Thuê đơn vị trọn gói: Các đơn vị chuyên về thiết kế và thi công gian hàng sẽ giúp bạn tối ưu chi phí, lên kế hoạch rõ ràng, không phát sinh.
Thuê đơn vị thi công trọn gói giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và ngân sách
Hà Nội là nơi tập trung nhiều nhà cung cấp dịch vụ hội chợ triển lãm, nhưng không phải đơn vị nào cũng có kinh nghiệm lâu năm và hiểu biết sâu về thị trường. Một đơn vị uy tín không chỉ cung cấp diện tích mặt bằng mà còn tư vấn cả chiến lược thiết kế, tiếp thị và quản lý gian hàng.
AVICOM là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực thiết kế và thi công gian hàng hội chợ tại Hà Nội và trên toàn quốc. Với hàng trăm dự án thành công trong các sự kiện lớn nhỏ như Vietbuild, Vietnam Expo, Hội chợ Nông sản vùng miền, AVICOM mang đến cho doanh nghiệp:
Thiết kế sáng tạo – thi công đúng tiến độ
Am hiểu các yêu cầu kỹ thuật, quy định hội chợ
Chi phí rõ ràng, không phát sinh
Hỗ trợ chọn vị trí gian hàng hợp lý theo mục tiêu
Dù với ngân sách lớn hay nhỏ, việc thuê gian hàng tại Hà Nội vẫn cần được xem như một khoản đầu tư nghiêm túc. Đó là “mặt tiền” nơi thương hiệu gặp gỡ khách hàng, là trải nghiệm đầu tiên doanh nghiệp tạo ra với thị trường. Để khoản đầu tư này phát huy hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ cần tìm hiểu kỹ chi phí – mà còn phải chọn đúng đối tác thi công, đúng thời điểm và đúng chiến lược tiếp cận khách hàng mục tiêu.