Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt, việc xuất hiện tại các hội chợ thương mại không chỉ là hoạt động xúc tiến bán hàng mà còn là chiến lược xây dựng thương hiệu dài hạn. Tại TP.HCM – trung tâm kinh tế sôi động bậc nhất cả nước, hàng loạt sự kiện, hội chợ chuyên ngành được tổ chức quanh năm, thu hút hàng ngàn doanh nghiệp trong và ngoài nước tham gia. Nắm bắt được xu hướng này, dịch vụ cho thuê gian hàng hội chợ tại Hồ Chí Minh đang trở thành lựa chọn thông minh cho nhiều đơn vị muốn tiếp cận khách hàng trực tiếp, tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả truyền thông tại sự kiện.
Thành phố Hồ Chí Minh là trung tâm kinh tế – thương mại lớn nhất cả nước. Mỗi năm, thành phố này đón hàng trăm hội chợ thương mại, sự kiện xúc tiến thương mại và triển lãm quốc tế diễn ra ở các địa điểm như SECC, Nhà thi đấu Phú Thọ, GEM Center, hoặc các trung tâm hội nghị – triển lãm lớn khác. Đây không chỉ là dịp để doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mà còn là cơ hội quý giá để gặp gỡ khách hàng trực tiếp, xây dựng mối quan hệ và định vị thương hiệu.
Trong bối cảnh đó, dịch vụ cho thuê gian hàng hội chợ tại Hồ Chí Minh trở thành giải pháp được nhiều doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt là các công ty vừa và nhỏ, startup hoặc đơn vị lần đầu tham gia triển lãm. Việc thuê gian hàng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị, giảm chi phí đầu tư mà vẫn đảm bảo sự chuyên nghiệp trong khâu trưng bày.
Tùy theo mục tiêu và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa gian hàng tiêu chuẩn do ban tổ chức dựng sẵn hoặc gian hàng thiết kế riêng theo yêu cầu. Gian hàng tiêu chuẩn thường có kích thước cố định như 3x3m, được lắp đặt sẵn hệ thống khung nhôm, đèn chiếu sáng, bảng tên và một số nội thất cơ bản. Mức giá thuê trung bình cho loại gian hàng này dao động từ 8 đến 15 triệu đồng cho 3 ngày hội chợ. Đây là phương án phù hợp với những doanh nghiệp cần sự nhanh gọn, đơn giản trong khâu chuẩn bị.
Ngược lại, nếu doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn đậm nét hơn trong mắt khách tham quan, gian hàng thiết kế riêng là một lựa chọn đáng cân nhắc. Hình thức này cho phép đơn vị tham gia tự do sáng tạo trong bố cục, màu sắc và cách bố trí sản phẩm, qua đó thể hiện rõ nét tinh thần thương hiệu. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng vì chi phí tổng thể sẽ bao gồm cả phần thuê mặt bằng (khoảng 2 – 4 triệu đồng/m²) lẫn chi phí thiết kế, thi công và vận chuyển.
Bên cạnh hai hình thức phổ biến trên, mô hình gian hàng chia sẻ cũng đang ngày càng phổ biến tại các hội chợ ở TP.HCM. Đây là hình thức mà nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng một gian hàng nhằm tối ưu chi phí mặt bằng. Hình thức này đặc biệt phù hợp với các đơn vị khởi nghiệp, thương hiệu nhỏ, nhóm sản phẩm cùng lĩnh vực như nông sản sạch, thủ công mỹ nghệ, hoặc thực phẩm handmade. Tuy nhiên, gian hàng chia sẻ cũng có hạn chế nhất định về không gian trưng bày và khả năng thể hiện bản sắc riêng.
Không phải ngẫu nhiên mà ngày càng nhiều doanh nghiệp ưu tiên thuê gian hàng trọn gói thay vì tự thiết kế, thi công. Sự khác biệt nằm ở tính chuyên nghiệp và tiết kiệm. Khi thuê dịch vụ trọn gói, doanh nghiệp không còn phải bận tâm đến các chi tiết kỹ thuật như dựng khung, lắp bảng tên, bố trí ánh sáng hay đảm bảo đúng chuẩn kích thước mà ban tổ chức quy định.
Hơn thế, các đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp luôn có sẵn đội ngũ tư vấn, thiết kế và thi công giàu kinh nghiệm, giúp đảm bảo tính thẩm mỹ, tiến độ và chi phí hợp lý. Việc có một gian hàng chuyên nghiệp, đồng bộ với hình ảnh thương hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp thu hút khách hàng tại hội chợ mà còn tạo ấn tượng lâu dài về sự uy tín.
Lựa chọn thuê gian hàng trọn gói là bước đi thông minh cho thương hiệu tại các hội chợ lớn
Chi phí thuê gian hàng tại các hội chợ ở TP.HCM phụ thuộc vào nhiều yếu tố: loại hình gian hàng, vị trí gian hàng trong khu vực triển lãm, số ngày tổ chức, độ phức tạp trong thiết kế thi công và đơn vị cung cấp dịch vụ. Một gian hàng tiêu chuẩn thường có giá từ 8 – 15 triệu đồng cho thời gian 3 ngày. Trong khi đó, gian hàng thiết kế riêng tuy có chi phí thuê mặt bằng rẻ hơn nhưng sẽ phát sinh thêm nhiều chi phí đi kèm, khiến tổng đầu tư có thể gấp đôi hoặc gấp ba.
Đối với những đơn vị có ngân sách hạn chế, lựa chọn gian hàng chia sẻ hoặc thuê từ các đối tác chuyên nghiệp sẽ giúp tối ưu chi phí đáng kể mà vẫn đảm bảo hiệu quả tham gia hội chợ.
Xem thêm: https://avicom.vn/thiet-ke-thi-cong-gian-hang-hoi-cho-trien-lam
Gian hàng thiết kế riêng tại TP.HCM giúp doanh nghiệp nâng cao nhận diện thương hiệu
Việc lựa chọn đối tác thi công gian hàng là yếu tố then chốt quyết định thành công khi tham gia hội chợ. Một đơn vị uy tín không chỉ đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công, mà còn có khả năng truyền tải tinh thần thương hiệu một cách sáng tạo, nhất quán trong từng chi tiết.
Tại TP.HCM, có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này, tuy nhiên để đạt hiệu quả cao nhất, doanh nghiệp nên chọn những công ty có kinh nghiệm dày dạn, quy trình làm việc rõ ràng và đội ngũ thi công linh hoạt. Một đơn vị tốt phải có khả năng tư vấn thiết kế phù hợp với mục tiêu marketing, đồng thời đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kỹ thuật từ ban tổ chức hội chợ.
Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực thiết kế và thi công gian hàng hội chợ, AVICOM đã đồng hành cùng hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ trong hàng loạt sự kiện lớn tại TP.HCM và trên toàn quốc. AVICOM không chỉ cung cấp giải pháp thiết kế sáng tạo mà còn trực tiếp thi công, vận hành, tháo dỡ và hỗ trợ kỹ thuật suốt quá trình sự kiện.